自來水客服呼叫中心系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人民生活水平的提高，公眾對水、電、煤氣等公共事業(yè)機構(gòu)的服務(wù)越來越關(guān)注。為了提高服務(wù)質(zhì)量、解決群眾的實際問題，同時樹立良好的服務(wù)形象，各公共事業(yè)機構(gòu)均在積極利用**的呼叫中心技術(shù)和管理模式，成立了專門的客戶服務(wù)中心。客戶服務(wù)中心負責處理業(yè)務(wù)咨詢、資費查詢、自助繳費、報修處理、客戶投訴、自動繳費等業(yè)務(wù)，并科學規(guī)范地管理各部門的對外服務(wù)；從而有效地解決了以往的服務(wù)模式中存在的工作流程不科學、資源配置不合理、服務(wù)管理不規(guī)范的不足。
企業(yè)通過客戶服務(wù)中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù)，集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”，較終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標。客戶服務(wù)中心與以往服務(wù)方式不同的是：不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象，不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，最后不了了之。客戶服務(wù)中心對客戶實行“一站式”服務(wù)，客戶一個電話進來，完成他所需的服務(wù)，所有需電話轉(zhuǎn)接的，轉(zhuǎn)接確保有人服務(wù)；所有需經(jīng)一段時間處理的服務(wù)，一旦服務(wù)已完成，必須及時回復客戶，或者客戶任何時候均可查詢到自己的業(yè)務(wù)處理情況。
業(yè)務(wù)流程：
1. 市民通過電話或手機撥打自來水客服熱線
2. 熱線系統(tǒng)通過自助語音進行提示：歡迎致電水務(wù)熱線客服呼叫中心系統(tǒng)，故障維修請按1，水費咨詢請按2，投訴及建議請按3，轉(zhuǎn)人工請按0;
3. 市民根據(jù)提示選擇自己的業(yè)務(wù)類型，咨詢由服務(wù)器自動應(yīng)答，轉(zhuǎn)人工業(yè)務(wù)根據(jù)上下班時間進行判斷，上班時間轉(zhuǎn)座席，下班時間轉(zhuǎn)值班座席或轉(zhuǎn)值班電話。
4. 轉(zhuǎn)座席業(yè)務(wù)，系統(tǒng)根據(jù)市民選擇的業(yè)務(wù)類型，找到空閑的座席進行服務(wù)。
5. 座席電腦自動彈出對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息處理界面。
6. 座席通過溝通對市民提出的問題進行記錄，并根據(jù)業(yè)務(wù)類型(維修、投訴、建議)形成工單，提交到不同的職能部門或不同的分支機構(gòu)進行處理。
7. 各職能部分或分支機構(gòu)收到業(yè)務(wù)單，安排進行處理，例如維修下維修單，安排技術(shù)人員進行處理。
8. 處理結(jié)果進行反饋，已解決問題進行結(jié)案處理，未解決或解決不了的問題進行報告或轉(zhuǎn)交。
9. **決策層通過統(tǒng)計報表可以實時總攬全局，了解全部業(yè)務(wù)進展情況，并針對性做出工作指示和管理調(diào)整。
朗深自來水客服呼叫中心系統(tǒng)采用**、成熟的呼叫中心技術(shù)，通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)、開放式電話系統(tǒng)等，實現(xiàn)了同時具備**的電話處理與客戶服務(wù)管理的雙重能力，實現(xiàn)處理流程無紙化，將水務(wù)熱線建成為聯(lián)系群眾、服務(wù)社會的重要窗口，通過客服中心實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理、故障接單、派單、二次派單、報漏、查詢等服務(wù)，并具備擴展信息受理反饋渠道能力，如網(wǎng)站、微信、app應(yīng)用等，切實達到服務(wù)市民，方便市民的目標。服務(wù)規(guī)范與呼叫中心的工作流程**結(jié)合，呼叫中心的坐席人員在完成日常工作的同時，可以根據(jù)客戶的具體情況，開展客戶關(guān)懷；提升了現(xiàn)代客戶服務(wù)理念并基本形成現(xiàn)代客戶服務(wù)中心的管理框架。
長沙朗深信息技術(shù)有限公司專注于智能電話機器人,呼叫中心中間件,跨界呼叫中心等, 歡迎致電 13973187797