凱立行合同管理解決系統定制開發

企業面臨的合同管理問題，貴企業是否也存在？
合同手工錄入，通過excel管理，效率低下，成本高，易出錯
合同內容不規范、審批效率低下，審批流程不清晰，審批不留痕
大量的紙質合同文件和數據，不利于合同的管控、查找、更新、維護
合同執行不規范，履約過程不可控，缺乏相對方管理的機制，存在履約風險
紙質合同保密性差，容易丟失，易造成信息外泄
合同數據分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策
凱立行合同信息管理系統 解決以上問題
針對業務整個流程，通過角色分配，以銷售工作為起點，串聯貨物采購、資金收付、工程交付、項目完結等各個環節，形成閉環。即實現對合同執行的全局管理。
合同管理系統核心流程
有效的合同管理體系有這三個關鍵點：合同審批落實、合同財務收付款跟蹤、合同后期執行進度，凱立行合同信息管理系統深耕這三個關鍵點，成為自己的核心技術。
合同管理系統軟件的應用價值
業務標準化
強化事前控制
加強公司管控
加強決策支持
數據私有化：
管理系統采用私有化部署的方式。所有數據均保持在客戶自己的服務器中，安全放心！
軟件使用人數不限：
有的合同管理軟件在購買后限制有使用人數，超過當前使用人數后,需要增加人員費用，凱立行合同信息管理系統部署后對于企業人員數量沒有任何限制，減少企業的支出。
安全性/隱私性：
因為凱立行合同信息管理系統支持企業用戶獨立部署在內網/專網等環境, 極大的增加了用戶數據的安全性/隱私性.
權限設置 防止泄露：
可設定哪些角色或具體人員有查看或編輯那些部門合同的權限，可設定有權限者可維護哪些部門或其他部門的合同(僅查看/查看+編輯)
功能板塊介紹
產品/服務管理
可錄入相應的產品信息、供應商信息以及相應的品牌信息，可進行查詢、新增、修改等操作。錄入合同，可在合同里新增合同清單時使用。
客戶單位
客戶單位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此進行事先的錄入，至少需要錄入公司名稱。也可以錄入相關公司的基本信息，如資質、開票信息等內容
客戶跟進：銷售人員可針對前期有意向的客戶進行跟進，反饋不同時期對客戶進行跟進的情況
項目管理
管理企業項目信息，可以創建并管理企業項目內容，包括企業項目內容，狀態，編輯，檢索等項目進度情況，完成比例，項目合同金額完成比例、金額統計，可一鍵查看與項目相關的合同，項目預算管理，已用預算，剩余預算，支持項目根據條件篩選，方便查閱項目相關信息。
v合同管理
分為銷售合同、采購合同及其他合同。功能包含合同錄入，合同列表，合同詳情，合同編輯、綜合檢索、關聯合同等功能。付款進度，可直接點擊合同名稱，查看到對應的合同詳情。合同的詳情包含：合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財務記錄(涉及到的收款、付款、開票、收票)、人員信息、合同變更記錄。
歸檔合同
可以在合同中對已辦結的合同進行歸檔處理，在此板塊進行展示企業已歸檔類的合同管理
短信提醒
可以設置是否開啟短息提醒，提醒哪些人員，并可查看短信提醒記錄；
日程提醒
在添加合同增加付款進度，可增加提醒設置，在日程提醒里則可展示出設置的提醒內容。
單位組織
可對企業的組織結構、人員賬號進行管理。可管理、分配賬號，并對賬號分配不同的權限
公司文件
可共享一些公司文件，方便員工使用，比如合同模板，營業執照等。
系統設定
可對合同狀態、合同類型、審核流程進行自定義設置字段的含義，針對合同和項目可自定義表單。