加密軟件防止文件外發(fā)防拷貝從根本上防止泄露防拷貝

企業(yè)在日常辦公生產(chǎn)中的數(shù)據(jù)多種多樣，無(wú)論是中小企業(yè)還是上市企業(yè)都需要重視對(duì)企業(yè)日常辦公中所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全管理。尤其對(duì)于知識(shí)密集以及原創(chuàng)版權(quán)重視度高的企業(yè)而言，設(shè)計(jì)圖紙行業(yè)、研發(fā)型企業(yè)等等都是數(shù)據(jù)安全保護(hù)的重點(diǎn)對(duì)象。對(duì)于這類(lèi)企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)文檔加密管控，保護(hù)自身企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及原創(chuàng)版權(quán)，更利于企業(yè)在后期的發(fā)展中站穩(wěn)腳步，同時(shí)提升自身的企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)浪潮中的競(jìng)爭(zhēng)力。
這也是企業(yè)在日常辦公中存在的比較普遍的現(xiàn)象，沒(méi)有對(duì)內(nèi)部的文件做一定的訪問(wèn)權(quán)限或者是密級(jí)使用管控，導(dǎo)致人員可以隨意的去使用和訪問(wèn)相關(guān)的文件，這樣就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，人員隨意使用，隨意拷貝，沒(méi)有任何的管控，這也是企業(yè)為什么需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。
公司內(nèi)部機(jī)密文件分布在各個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)電腦中并沒(méi)有進(jìn)行有效的加密保護(hù)，內(nèi)部員工可隨意把電子文件通過(guò)任意的途徑和方式拷貝帶出公司使用。不乏，這樣的情況在多數(shù)的企業(yè)都是存在的，也正是因?yàn)槠髽I(yè)存在一定的安全意識(shí)，但是由于安全意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為自己公司的文件不需要這樣的加密來(lái)管控，從而掉以輕心，一旦企業(yè)發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露，那么就會(huì)后悔莫及。提前的預(yù)防措施不僅能夠助力企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展，并且能夠幫助企業(yè)去實(shí)現(xiàn)在各個(gè)環(huán)境下，自己企業(yè)重要數(shù)據(jù)文件在其他情況下的使用安全，從而幫助企業(yè)免受數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
想要通過(guò)加密的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)自己公司文件的加密，那么，這就要求企業(yè)選擇技術(shù)成熟，安全可靠的文檔加密軟件公司。然后在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境下，對(duì)不同部門(mén)的不同人員的電腦內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。在企業(yè)的環(huán)境下部署了加密軟件以后，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部指定電腦、以及指定的辦公程序進(jìn)行加密，只要是安裝了加密軟件的電腦，在通過(guò)涉密進(jìn)程生成的所有類(lèi)型的電子文件也都是加密狀態(tài)的。不存在因?yàn)槿藛T誤操作、隨意拷貝等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露，同時(shí)也不會(huì)存在外部人員通過(guò)非正規(guī)的途徑竊取企業(yè)重要的數(shù)據(jù)文件而造成的泄露。由于ses隱形加密軟件采用的是驅(qū)動(dòng)層加密，但凡是加密后的電子文件在指定的環(huán)境下正常的流通使用，未獲得授權(quán)允許的情況下脫離環(huán)境，文件都是亂碼或打不開(kāi)，從根本解決企業(yè)核心數(shù)據(jù)泄密的問(wèn)題。
企業(yè)文件加密軟件的加密要求是比較高的，企業(yè)對(duì)于辦公軟件、管理軟件的使用比較多，因而其加密需求也比較復(fù)雜。ses隱形加密軟件能夠在文件生成的時(shí)候在操作系統(tǒng)完成整個(gè)加密，一旦使用這款軟件進(jìn)行文件的加密處理，其所有加密后的文件在企業(yè)的環(huán)境下都是以密文的形式流通使用，凡是沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)允許的文件帶出環(huán)境，文件都是亂碼的。文件加密軟件的多樣性需求，要求所選擇的文件加密軟件能夠適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需求，能夠有效的保證文件資料的安全性，這是其優(yōu)勢(shì)之一。
ses隱形加密軟件對(duì)內(nèi)部加密文件的密級(jí)管理，對(duì)于加密文件設(shè)置密級(jí)，不同密級(jí)其訪問(wèn)權(quán)限不一致，只有擁有相關(guān)對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)密級(jí)的文件，防止隨意使用文件造成的數(shù)據(jù)泄露。對(duì)于企業(yè)需要外發(fā)出去的文件必須進(jìn)行審批解密，審批解密以后控制外發(fā)文件的使用時(shí)間次數(shù)等等操作。對(duì)于外出辦公的人員筆記本電腦進(jìn)行離線授權(quán)，授權(quán)期間正常使用文件，并且其密文操作權(quán)限依然受到管控，實(shí)現(xiàn)無(wú)論身處何地，文件始終加密。