二維碼管理固定資產
批量快速生成固定資產二維碼標簽,手機掃碼即可隨時查看和編輯固定資產信息,支持后期手機端有權限人員更新標簽內容,無需重新制作標簽,還可實現簡單的資產領用登記、發現問題或故障及時報修。
當前問題:
固定資產一般數量較多,使用位置分散,傳統的方式在制作資產標簽時可能會遇到以下問題:
生成繁瑣:當固定資產數量較多時,生成資產標簽和排版打印費時費力;
標簽信息更新難:固定資產使用信息發生變化,例如使用部門或使用人發生改變,無法直接更新資產信息,就需要做新的標簽;
使用效率低下:固定資產維護與故障、損壞或報廢,不能第一時間上報和維修;
處理反饋效率低:當設備維修保養完畢后,無法第一時間時間反饋到使用人員。
1.批量建立一物一碼固定資產檔案資料
收集設備信息并整理成臺賬,導入excel批量制作固定資產二維碼(凡爾碼提供免費排版標簽服務)貼在相應的資產設備上,一物一碼,掃碼即可查看資產名稱、使用部門、負責人、使用說明、以及操作指南等信息。
2.后期信息變更方便,手機端可直接變更
當標簽展示信息需要修改,例如部門、負責人等信息需變更時,無需重新打印標簽,在手機端掃碼修改二維碼中信息即可,更新會自動同步、操作簡單便捷;也可登錄后臺操作。
3.反饋維修、報修問題真實有效
當資產需要維修保養時,可以掃碼填寫維修工單,發現隱患現場掃碼上報,以圖文、錄音、視頻等形式,真實準確反饋,形成報修流程任務通知到指定的維修人員,方便維修人員及時響應,盡快修理;整個過程流程化記錄形成維修檔案,以便后追溯。
4.方便管理人員理解資產使用、維修情況。
通過小程序端查詢統計報表,管理員可隨時隨地了解所有資產設備的維修報修情況。
如何應用?
1、收集設備信息并整理成臺賬,導入excel批量制作設備二維碼;
2、完成各項權限及功能設置:填寫表單、巡檢周期、報修流程、巡檢消息反饋等;
3、排版打印二維碼,貼在設備表面;
4、巡檢、保養人員綁定小程序和公眾號,接收定期巡檢任務執行巡檢;
5、有權限的管理人員可以手機小程序查看任務完成情況或電腦登錄管理后臺,查看及打印存檔