會議活動布置策劃價格-會議活動布置策劃-盛典創(chuàng)藝展覽

會議活動布置策劃
1、會議桌椅的擺放。禮堂式：會議桌面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道； 教室式：房間內(nèi)將會議桌椅安排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置房間根據(jù)會議桌的大小而有所不同。特點(diǎn)：可針對房間面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；弦月式：房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形會議桌，會議椅只放在會議桌的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方；方形中空式：會議桌擺成方形中空，不留缺口。會議椅擺在桌子外圍；馬蹄形或“u”形：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內(nèi)外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
2、桌椅顏色的選擇。要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系，會議活動布置策劃價格，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。同時桌椅要干凈、*。
3、燈光設(shè)備調(diào)試。為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自均衡，規(guī)定映射在預(yù)會者臉部的光是勻稱的，照度應(yīng)不低于500lux監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，會議活動布置策劃，應(yīng)制止直射光。 燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實(shí)漫射，使預(yù)會者臉上有勻稱采光。光線應(yīng)以柔和為主，讓人不會感覺到煩躁。
4、音響設(shè)備調(diào)試。會議室音響的聲學(xué)要求很嚴(yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長的空間內(nèi)，也會聽不清楚，會議活動布置策劃價格，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類的問題，對會議的影響是非常大的，甚至可能會導(dǎo)致會議失敗。
會議活動布置策劃的車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，會議活動布置策劃方案，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)?機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
會議活動布置策劃的基本內(nèi)容
1、會議名稱
會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機(jī)構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么?、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“xx年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“xx 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。
會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會議的宣傳、擴(kuò)大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。
2、會議議題
會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的*要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是*根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給*，再由*審批決定的。
3、會議時間
會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。
4、會議地點(diǎn)
會議地點(diǎn)是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點(diǎn)時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。
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