自己手上的檔案存放到人才中心的方法和流程
由于地區(qū)差異,每個地方管理檔案方法都有所不同,因而決定了檔案存放的地點也各有差異,正常情況下,我們的檔案不由本人保管,是由相關(guān)單位根據(jù)我們的學(xué)習(xí)和工作變動情況而進行轉(zhuǎn)移,因此我們一般不太會關(guān)注檔案存放在哪里。
但是當(dāng)我們有需要時,這就變成了一個問題和困惑,有的小伙伴好奇心較重,會將檔案私自拆開翻看里面的資料,卻不知在拆開那一瞬間,檔案就已經(jīng)失效。
還有的小伙伴由于種種原因未能按照規(guī)定按時將檔案放置相關(guān)機構(gòu)進行保管,一旦超過兩年,檔案就自動失效,因為檔案中的材料需要不斷的更新,在自己手中就無法做到這一點,檔案就會失效。
如果是由于放在自己手中,導(dǎo)致檔案失效,那么我們可以到戶籍所在地的人才中心說明情況,并且辦理手續(xù),需要注意的是要攜帶身分正,戶口本等個人資料,可以咨詢當(dāng)?shù)厝瞬胖行牧私饬鞒毯退璨牧稀?br>如果是檔案丟失了,我們就需要先進行補辦,聯(lián)系學(xué)校或者工作單位,通過比較繁瑣的手續(xù)補辦檔案中的材料,然后再到人才中心辦理手續(xù)。
如果是由于檔案被拆開導(dǎo)致檔案失效,那么,我們需要聯(lián)系學(xué)校來申請重新密封檔案。
需要注意的是,在此期間我們要確保檔案中的材料沒有丟失或者是修改行為,學(xué)校相關(guān)部門進行檔案審查會重新加蓋公章,然后對檔案進行密封,再交由人才中心進行保管。
檔案該通過什么渠道放到人才中心?
如果檔案在自己手中或者檔案補辦完成,我們需要盡快回到戶籍所在地的人才服務(wù)中心,重新把手中的檔案交由人才服務(wù)中心。
切記,檔案是隨戶籍一起的,戶籍在哪里,就將檔案交由當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?br>在進行歸還前,可以先打電話咨詢需要用到的材料和具體流程,方便進行辦理,節(jié)約時間。
檔案丟了怎么能補辦?
1、如果你檔案丟失后就要先進行補辦檔案,補辦檔案首先要開具一個證明,大多由人事部門開具,學(xué)習(xí)階段的話由學(xué)校開具。
2、有些時候,還需要寫補辦申請書,具體流程因地而異。
3、檔案補辦重要的是補齊檔案里缺失的相關(guān)材料,這些材料要從我們的高中開始,以及在大學(xué)里面的學(xué)籍材料。
4、我們要把補好的檔案拿到學(xué)校提供個人信息,學(xué)校會審核我們的檔案,查看里面的材料是否齊全,然后交到就業(yè)指導(dǎo)中心,蓋上公章,重新給我們封存好。
大家如果有更多想要了解的問題,歡迎咨詢幫幫團人力資源進行辦理。
如果在辦理檔案的過程中出現(xiàn)問題或者沒有時間解決的都可以找?guī)蛶蛨F人力資源處理。