河北會(huì)議活動(dòng)布置策劃-盛典創(chuàng)藝有限公司

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的組織分工
a.會(huì)務(wù)組：5261負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場4102布置、會(huì)議接待簽到1653等會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。
b.秘書組：負(fù)責(zé)擬定會(huì)議方案，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料，會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等工作。
c.接待組：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)等服務(wù)等工作。
d.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)議的娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對外宣傳報(bào)道。
e.財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付帳工作。
f.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身案例和財(cái)務(wù)安全、保密工作。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃的簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、*、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房*，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，河北會(huì)議活動(dòng)布置策劃，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人--工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
會(huì)議活動(dòng)策劃的場地如何布置?
1、主題
在布置的時(shí)候主要的就是要切題，會(huì)議活動(dòng)布置策劃哪家好，要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場地的時(shí)候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。
2、正規(guī)
雖然參加會(huì)議的人他們不會(huì)對會(huì)議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會(huì)場的那一個(gè)瞬間腦子里面就會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會(huì)議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會(huì)議的正規(guī)性。
3、樸素
會(huì)議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會(huì)議的效果，說實(shí)話如果要會(huì)議主辦者從返繁華的會(huì)議場地以及*的會(huì)議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，基本上大部分的主辦者都會(huì)選擇*的會(huì)議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會(huì)議公司在設(shè)置場地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會(huì)議場地布置的時(shí)候盡量做到樸素。
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