工程檔案移交公司-三門峽檔案移交-河南繕文檔案裝訂

檔案移交簡(jiǎn)單說就是為檔案編制目錄，也就是我們平常說的打目錄，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下什么是編目，
歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。 歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用a4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置。歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè)，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。
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檔案移交工作的程序、內(nèi)容和基本原則大家有了解嗎？下面就由繕文檔案整理來(lái)跟大家分享一下。
檔案整理，是通過一系列手段，將收集來(lái)的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，收集來(lái)的檔案處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來(lái)越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來(lái)很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供、系統(tǒng)的依據(jù)。
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對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說，在實(shí)際工作中，檔案移交工作的內(nèi)容大體上有哪幾種情況呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理。
對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
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