酒店固定*系統(tǒng)-標(biāo)領(lǐng)信息科技-湛江固定*系統(tǒng)
固定*有三大目標(biāo):減少固定資產(chǎn)的資源(資金)占用、實(shí)物資產(chǎn)的保全和保值以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。但是固定*是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,且工作量大,因此需要一套固定*系統(tǒng)協(xié)助*人員管理,固定*系統(tǒng)哪家好,規(guī)范化資產(chǎn)領(lǐng)用流程,降低日常工作量,提升*價(jià)值。
一、合理分配固定資產(chǎn)
通過固定*系統(tǒng)的報(bào)表管理,可以讓管理者清楚當(dāng)前公司資產(chǎn)數(shù)量、每個(gè)資產(chǎn)的使用人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)(在用、報(bào)廢、借用、閑置)、采購金額、折舊后價(jià)值、購置日期等等,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動態(tài),這樣一來,對應(yīng)資產(chǎn)的人員分、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢等可以更為科學(xué)合理,提升資產(chǎn)使用價(jià)值。
二、降低資產(chǎn)閑置數(shù)量
通過資產(chǎn)閑置報(bào)表,可以實(shí)時(shí)知道現(xiàn)有閑置資產(chǎn)有多少,存放在哪些地方,什么時(shí)候購買的,購買金額為多少,同時(shí)通過資產(chǎn)折舊功能,可以實(shí)時(shí)算錯每個(gè)資產(chǎn)的剩余價(jià)值有多少,這樣一來,公司可以將部分閑置資產(chǎn)進(jìn)行出售,降低閑置數(shù)量。
三、資產(chǎn)全生命周期管理
固定*系統(tǒng)具有資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢、清理等操作功能,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范,且操作記錄留痕,方便追溯,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
四、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí),降低財(cái)務(wù)損失
通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表,可以實(shí)時(shí)知道當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)剩余報(bào)廢天數(shù),且一旦過了使用年限,便會自動發(fā)出提醒,讓*員可以及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢,降低財(cái)務(wù)損失。
固定*系統(tǒng)作為管理資產(chǎn)的信息化軟件,二維碼固定*系統(tǒng),正好可以幫助企業(yè)解決以上問題,并可做到摸清資產(chǎn)家底,科學(xué)分產(chǎn),規(guī)范資產(chǎn)流程,延長使用周期,提升營運(yùn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多效率。
1、規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識,方便后續(xù)管理
通過系統(tǒng)的條碼技術(shù),可以賦予每個(gè)資產(chǎn)專屬的資產(chǎn)條碼,同時(shí)結(jié)合條碼打印機(jī),進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印和粘貼(內(nèi)容有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、二維碼、購買日期、存放地點(diǎn)等),方便了后續(xù)的管理。
2、規(guī)范資產(chǎn)操作,減少資產(chǎn)丟失
系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢等資產(chǎn)操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,從而減少資產(chǎn)丟失。
3、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任,酒店固定*系統(tǒng),延長資產(chǎn)使用周期
每個(gè)資產(chǎn)都能落實(shí)使用人/保管人,存放地點(diǎn),這樣一來增加了員工的責(zé)任心,從側(cè)面可以延長資產(chǎn)使用周期
4、合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
通過閑置資產(chǎn)報(bào)表,可以清楚當(dāng)前有哪些閑置資產(chǎn),分別是什么時(shí)候買入的、存放在哪里,從而做到合理分產(chǎn) 降低資產(chǎn)閑置率
5、摸清資產(chǎn)家底,減少資產(chǎn)購置
通過資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,可以快速、準(zhǔn)確完成整個(gè)公司的資產(chǎn)盤點(diǎn),生成對應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表,幫助管理者摸清公司資產(chǎn)數(shù)量,減少不必要的資產(chǎn)購置。
6、資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢 減少財(cái)務(wù)損失
系統(tǒng)會自動提示哪些資產(chǎn)需要進(jìn)行報(bào)廢,保證了資產(chǎn)報(bào)廢準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)損失。
7、集成信息系統(tǒng) 提升供應(yīng)鏈效率
可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、sap系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、oa系統(tǒng)等無縫集成,提升供應(yīng)鏈效率。
對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言,資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的絆腳石,不但耗時(shí)長,工作量大,而且盤點(diǎn)結(jié)束后還需要進(jìn)行報(bào)表制作和更新資產(chǎn)狀態(tài)、位置等信息。然而,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下,這些問題都迎刃而解。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題。
那么固定*系統(tǒng)是如何解決盤點(diǎn)難題的呢?
1、打印和粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽
每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會生成資產(chǎn)編號,然后連接打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽打印,然后進(jìn)行粘貼即可,這樣一來既方便對資產(chǎn)查看,也方便盤點(diǎn)。
2、創(chuàng)建盤點(diǎn)
在pc端創(chuàng)建盤點(diǎn)單,湛江固定*系統(tǒng),然后分配給用戶。比如:需要盤點(diǎn)某個(gè)公司、部門、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。
3、登錄pda機(jī)
登錄某個(gè)用戶賬號,選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單,然后開始掃碼盤點(diǎn)。每個(gè)用戶負(fù)責(zé)某一個(gè)公司、部門的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí):
1)掃描資產(chǎn)條碼,直接顯示資產(chǎn)信息,且實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)數(shù)量。
2)如果盤點(diǎn)到其他部門的資產(chǎn),直接該資產(chǎn)所在部門,使用人、使用狀態(tài)信息,并以不同顏色來區(qū)分盤盈情況。
3)如果盤點(diǎn)到的資產(chǎn)使用人、使用部門或者使用狀態(tài)不對時(shí),可以直接對改資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、退回、損壞、報(bào)廢等操作。
4)支持多次盤點(diǎn)提交,方便下次繼續(xù)盤點(diǎn)。
5)支持離線盤點(diǎn),滿足更多場景。
4、查看盤點(diǎn)情況
pda盤點(diǎn)完畢后,可以直接進(jìn)行提交,在pc端自動生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧盤盈的情況一目了然。
通過固定*系統(tǒng),大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,解決企業(yè)的賬實(shí)不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率,減少成本支出,保證企業(yè)的正常運(yùn)作。
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