如何確保物理銷毀過程的可追溯性？

要確保物理銷毀過程的可追溯性，可以采取以下措施??：
詳細記錄：包括銷毀的時間、地點、參與人員、銷毀物品的詳細信息等。
拍攝照片或視頻：記錄銷毀過程的關鍵步驟。
保存相關文件：如合同、批文等。
使用一標識：為每個待銷毀物品分配一的標識。
建立跟蹤系統：實時跟蹤物品的狀態。
明確責任分工：確保每個環節都有明確的責任人。
定期審核：檢查記錄和流程是否符合要求。
培訓員工：使其了解可追溯性的重要性。
使用電子系統：方便記錄和查詢。
定期備份數據：防止數據丟失。
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