工程部門(mén)管理系統(tǒng)
說(shuō)到工程總監(jiān)這個(gè)職位,你會(huì)想起什么?
工程總監(jiān)
工程總監(jiān)主管工程部門(mén),升職一般至少需要數(shù)十年時(shí)間。而工程部一般屬于企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)的二三級(jí)部門(mén),比起主打賺錢(qián)的營(yíng)業(yè)部門(mén),只能說(shuō)是個(gè)只會(huì)花錢(qián)的后勤服務(wù)部門(mén),來(lái)維持企業(yè)硬件設(shè)施不出問(wèn)題。
在疫情影響的當(dāng)下,企業(yè)賺錢(qián)都不容易,所以就會(huì)在花錢(qián)上一再精簡(jiǎn),為了開(kāi)源節(jié)流,工程部也就成為精簡(jiǎn)的對(duì)象,導(dǎo)致工作壓力一再增加。
在高壓力下,工程總監(jiān)同時(shí)還要面對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問(wèn),一旦硬件設(shè)置出了問(wèn)題,就會(huì)收到無(wú)解的提問(wèn):
你來(lái)公司多長(zhǎng)時(shí)間了,
怎么還有問(wèn)題?
這句話(huà)出來(lái)的時(shí)候,我們就知道,自己干不久,裁員名單想必是跑不掉了。
雖然我們都清楚一個(gè)公司企業(yè)的硬件設(shè)施設(shè)備,即便是在完好的前提下接手,后續(xù)也不能保證設(shè)施機(jī)器不在使用中出問(wèn)題,設(shè)備不會(huì)老化報(bào)廢。
但公司只看結(jié)果。
這些問(wèn)題,對(duì)于工程總監(jiān)都是老式長(zhǎng)談,上面部門(mén)應(yīng)付應(yīng)付,偶爾還能混過(guò)去,但是被裁原因大部分不是應(yīng)付不了上級(jí),而是對(duì)付不了下級(jí)。
下級(jí)員工管理難
工程總監(jiān)在管理下屬時(shí),經(jīng)常會(huì)面臨下面這些問(wèn)題:
01
工單分配不均勻
有些下屬干活積極主動(dòng),下班后回家都腿疼胳膊疼,但是有的下屬就會(huì)磨洋工,看似忙了一天,實(shí)際沒(méi)干幾單。
02
干活不情不愿
下屬工作大部分時(shí)間都用在了等待上,等工程總監(jiān)下達(dá)工作安排,等干活需要的工具、材料、時(shí)間配齊了,才等著催他去做,更不要說(shuō)要是沒(méi)有監(jiān)督檢查,都是不情不愿地硬著頭皮去做。
03
維修明日復(fù)明日
工程部的工作需要實(shí)干家,只是等著自動(dòng)好,不去維修故障,找到根本原因,那些問(wèn)題就永遠(yuǎn)在設(shè)備里,即便今天去隨便修修能用,明天看還能繼續(xù)用,問(wèn)題隱患始終得不到解決。
只有下屬工作去處理了故障,去做了詳細(xì)的維修,去把設(shè)備根本問(wèn)題解決了,才能讓工程總監(jiān)、公司工程部得到上級(jí)的認(rèn)可,工作越來(lái)越好。反而言之,只會(huì)導(dǎo)致工程部評(píng)價(jià)越來(lái)越低,上級(jí)開(kāi)始懷疑你的能力。
是技術(shù)能力不足嗎?
不是。
有時(shí)候真不是技術(shù)上困難大,而是互相合作,溝通理解的難度更大。
但工程總監(jiān)心里都清楚:
作為工程師剛?cè)肼殻际浅錆M(mǎn)干勁,每天在不同樓層不同部門(mén)之間奔波,一天班下來(lái)辦公室都沒(méi)坐穩(wěn)5分鐘,看什么都是新鮮的。
到幾個(gè)月后,工程師徹底熟悉了環(huán)境,巡檢輕車(chē)熟路,維修都是上手熟練,剛來(lái)的新鮮感沒(méi)了,工作動(dòng)力也就隨著消散。
而且還會(huì)發(fā)現(xiàn)在管理上,自己干多干少,工資都沒(méi)有什么變化,甚至有時(shí)候會(huì)因?yàn)楦啥喑雎┳涌坼X(qián),工程總監(jiān)打再多雞湯,都只會(huì)變成毒雞湯。
面對(duì)以上種種問(wèn)題,工程總監(jiān)自己也追求改良,希望去改變現(xiàn)狀,但是管理的根本問(wèn)題并沒(méi)有得到解決,又從何去改變?
改變契機(jī)
并不是工程總監(jiān)這個(gè)位置不好,也并不是這家企業(yè)公司不好,需要的是改變,而這個(gè)改變契機(jī)就是管理助手—維保管理云平臺(tái)。
維保管理云平臺(tái),可以有效協(xié)助工程總監(jiān)日常工作。將日常工單、巡檢通過(guò)小程序app自主下單接單,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)維修人員的接單量、完成時(shí)間以及完成量。
通過(guò)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),還可以分析出設(shè)備主要問(wèn)題,哪里問(wèn)題出的多,巡檢需要多注意,減少重復(fù)工單。
工程總監(jiān)更可以利用平臺(tái)管理輔助功能整理,可以騰出更多的時(shí)間和精力來(lái)做一些管理決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃的思考。
這里,讓大家了解下易匠維保管理云平臺(tái),來(lái)幫助各位工程總監(jiān)在事業(yè)上一帆風(fēng)順,步步高升。