標(biāo)書(shū)的編制步驟
首先是通讀招標(biāo)文件,有不懂的地方標(biāo)注出來(lái)。檢查我方是否完全滿足招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款。如果沒(méi)有,立即提出并向上級(jí)匯報(bào),尋求解決辦法。如果招標(biāo)文件有限價(jià),先估算投標(biāo)總價(jià)。如果**出招標(biāo)預(yù)算,立即向上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。根據(jù)評(píng)標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格得分,參考我方投標(biāo)總價(jià)的價(jià)格性質(zhì)。以上內(nèi)容完成后,通知技術(shù)工程師盡快給出詳細(xì)報(bào)價(jià)。如果招標(biāo)文件要求環(huán)保工程,盡快通知環(huán)保工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)。
其次,應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件組成格式編制投標(biāo)文件。如果設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印,應(yīng)在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁(yè)。與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)付款方式,與公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否滿足交貨期。所有投標(biāo)文件完成后,仔細(xì)檢查和審核,然后請(qǐng)同事互相幫助檢查,最后由技術(shù)主管進(jìn)行較終審核。審核無(wú)誤后,將投標(biāo)文件壓縮,送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后,將再次確認(rèn)招標(biāo)文件目錄是否較新,目錄所指頁(yè)碼是否與文件內(nèi)容頁(yè)碼一致。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開(kāi)標(biāo),是否需要將開(kāi)標(biāo)一覽表和投標(biāo)保證金復(fù)印件一起裝訂在單獨(dú)的信封中密封提交。根據(jù)招標(biāo)文件的要求,是否需要將電子文件和刻錄光盤(pán)與投標(biāo)文件原件一起密封。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)文件的約束性條款。若投標(biāo)文件為多份正本和副本,且“正本和副本”注明在何處,是否逐頁(yè)簽名并在密封處加蓋法定代表人印章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細(xì)檢查和確認(rèn)。
所有較終文件核對(duì)無(wú)誤后,開(kāi)始打印、裝訂、密封、蓋章。裝訂封面前,提前通知裝訂公司預(yù)熱機(jī)器。在裝訂封面的過(guò)程中,要仔細(xì)檢查印刷的封面是否與原封面相同,以免漏字。
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