煙臺(tái)向陽(yáng)信息服務(wù)中心
向陽(yáng)社區(qū)信息服務(wù)中心隸屬于向陽(yáng)街道辦事處。是向陽(yáng)辦事處投資組建的一個(gè)公共服務(wù)平臺(tái),它以政府提供運(yùn)作成本,無(wú)償為市民,企業(yè)提供信息服務(wù)。“信息系統(tǒng)”主要由向陽(yáng)社區(qū)服務(wù)熱線,呼叫中心,和向陽(yáng)社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站組成。信息服務(wù)中心內(nèi)設(shè)電子屏,工作人員設(shè)電腦和呼叫系統(tǒng)話機(jī),并有獨(dú)立的信息服務(wù)網(wǎng)站。中心依托信息化手段,通過(guò)電話和互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)公共服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)街道、轄區(qū)企業(yè)、街道居民的資源合理配備,是中國(guó)當(dāng)代的公共服務(wù)產(chǎn)業(yè)新模式。信息中心下設(shè)話務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、執(zhí)行部。向陽(yáng)信息服務(wù)中心的核心就是利用現(xiàn)代通訊技術(shù),建立信息服務(wù)平臺(tái),一庫(kù),一網(wǎng),一線(既一個(gè)信息資料庫(kù),一個(gè)英特網(wǎng)站,一條電話線,并在同一號(hào)碼上開通幾步電話).,高效整合政府資源,社會(huì)資源,市場(chǎng)資源。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造三贏(既政府,企業(yè),市民)。其主要服務(wù)項(xiàng)目分為三大類,即咨詢類,投訴類求助,生活服務(wù)類求助。其中生活服務(wù)類主要包括家政服務(wù)、水電維修、家電維修、教育培訓(xùn)、房屋工程、交通旅游等二、向陽(yáng)社區(qū)信息服務(wù)中心工作流程(一)咨詢類求助。如咨詢公交車站、氣象預(yù)報(bào)等一次性能解答的由接線部工作人員直接從信息庫(kù)中查詢進(jìn)行答復(fù)。(二)服務(wù)類求助。市民在日常生活中所遇到的一些如搬家、鐘點(diǎn)、保姆等服務(wù)求助。接線部得到服務(wù)求助后,根據(jù)三個(gè)原則進(jìn)行派單,即就進(jìn)原則、特別推薦企業(yè)優(yōu)先原則、公平原則。對(duì)求助事項(xiàng)作相應(yīng)的記錄。接受派單企業(yè)首先與求助人進(jìn)行信息溝通,根據(jù)求助情況派出相應(yīng)的服務(wù)力量。根據(jù)單位服務(wù)規(guī)定上門為客戶提供服務(wù)。服務(wù)前進(jìn)一步與客戶明確雙方的權(quán)利義務(wù)(包括服務(wù)的內(nèi)容及收費(fèi)金額)。1、復(fù)雜的有書面形式的約定,2、簡(jiǎn)單的以口頭形式進(jìn)行約定,工作人員根據(jù)約定進(jìn)行服務(wù)。接線部在服務(wù)派單后半天內(nèi)進(jìn)行電話回訪,根據(jù)回訪結(jié)果作相應(yīng)記錄與處理。(三)投訴類求助。居民向中心求助的涉及政府職能部門及公共服務(wù)單位事項(xiàng),接線部作相應(yīng)記錄后移交執(zhí)行部。執(zhí)行部接到移交文件后根據(jù)不同情況進(jìn)行處理:1、屬于公共設(shè)施類求助,如路燈、道路、綠地、環(huán)境衛(wèi)生等,執(zhí)行部向?qū)俚馗刹窟M(jìn)行核實(shí),情況屬實(shí)的填報(bào)移送單,按部門級(jí)別分別又辦公室主任或中心主任簽發(fā)意見,傳達(dá)相關(guān)部門并反饋相關(guān)意見。同時(shí),向求助人進(jìn)行回訪,并作相應(yīng)記錄處理。2、如牽涉到求助人個(gè)人權(quán)益的一類需要政府進(jìn)行協(xié)調(diào)處理的。如居民間糾紛等,執(zhí)行部首先對(duì)求助人形象交流與溝通,認(rèn)為必須要有政府部門出面進(jìn)行解決的,處理程序同上。認(rèn)為無(wú)法通過(guò)協(xié)調(diào)解決的,引導(dǎo)求助人采取司法途徑解決,服務(wù)中心法律咨詢免費(fèi)為居民提供咨詢服務(wù)。三,向陽(yáng)信息服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)向陽(yáng)信息服務(wù)中心通過(guò)無(wú)償或有償方式向加盟到“信息系統(tǒng)”的商戶(以下簡(jiǎn)稱“加盟商”)提供“信息系統(tǒng)”使用權(quán)。市民通過(guò)電話或網(wǎng)站提出的需求信息按行業(yè)分配到“加盟商”,“加盟商”根據(jù)各自行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)派駐人員到呼叫中心或租賃“煙臺(tái)市向陽(yáng)社區(qū)服務(wù)熱線”座席等方式,靈活使用“信息系統(tǒng)”開展業(yè)務(wù)。)。向陽(yáng)信息服務(wù)中心設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量投訴熱線,監(jiān)管“加盟商”服務(wù)質(zhì)量;建立并維護(hù)“煙臺(tái)市社區(qū)服務(wù)”品牌形象。向陽(yáng)信息服務(wù)中心統(tǒng)一按協(xié)定的服務(wù)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“加盟商”進(jìn)行考核,以確定“加盟商”是否繼續(xù)具備加盟資格。“加盟商”負(fù)責(zé)并指派專人對(duì)相應(yīng)的服務(wù)及服務(wù)質(zhì)量投訴進(jìn)行限時(shí)的跟進(jìn)和處理,并限時(shí)將跟進(jìn)和處理結(jié)果反饋到向陽(yáng)信息服務(wù)中心