電子簽約是什么？看這一篇就夠了

你是否在下述場景簽過合同：租房子、買理財、企業采購、快遞簽收……由此可見，合同簽約、個人簽字等活動，在我們的工作與生活中隨處可見。在這之前，我們習慣在紙張文件上簽字蓋章，用快遞來回寄送，并且每家公司都有專人負責合同文件的存檔和管理，以此維護企業的合作關系或交易記錄。
近年來，隨著移動互聯網的發展，越來越多的簽署事務，可以通過一部手機完成。紙質業務流程逐步被電子傳輸取代，電子簽約應運而生。但簽約履約，與其他事務截然不同，會受到嚴格的法律約束。
那么，電子簽約是什么？有什么用？有什么好處？用到哪些技術？這篇文章來為你答疑解惑。
1、電子簽約是什么？
電子簽約是一種通過數據電文進行合同簽署的簽約方式，通常由一方發起，通過互聯網加密傳輸，與另外的一方或多方在線簽署合同文件。完成電子化的簽字蓋章后，帶有電子簽名的合同文件回傳至簽署參與方，以供歸檔、查詢、核對、履約等。全程*紙質打印寄送，手機或電腦均可以輕松完成身份認證與簽約流程。
2、電子簽約有什么用？
《民法典》及《電子簽名法》條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力，表明：
使用可靠電子簽名簽署完成的電子合同，與傳統合同具有同等的法律效力。
因此，電子簽約與紙質簽約同樣發揮著**簽署人權益、規范商業合作流程、控制潛在履約風險、履行法律法規要求等作用。電子簽約幫助我們在日常生活及工作中，較加安全、便捷地與企業或個人締結契約，或表達自身意見，并通過電子簽名系統，提供一系列合同管理、法律服務。
3、電子簽約有什么好處？
相比傳統的紙質簽約，電子簽約在成本控制、風控能力、效率提升方面，具有顯著的優勢。
首先，在成本控制方面，電子簽約節省了幾乎全部的紙張、裝訂、打印、快遞寄送、傳真等直接成本。另外，電子簽約在降低人力成本方面的優勢也不容小覷。以一份勞動合同舉例，僅“紙張打印+快遞來回寄送”的成本就接近35元，再加上所需的法務、印章管理員、合同管理員等人力成本，單一份合同的簽約成本就**過200元——而通過電子簽約，單份合同的簽約成本不過10元左右。針對中大型企業使用者，電子簽約的應用每年可節省**以上的成本。
其次，在風控能力方面，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改等特性，簽約人隨時隨地可以查驗合同文件的真實性、完整性，同時可查看合作方的簽名信息，確保身份信息真實有效，從而**電子簽約的合同安全合規。此外，諸如愛簽等電子簽名平臺，提供完善的法律服務，幫助簽約人進一步規避潛在風險，解決已有糾紛。
最后，在效率提升方面，電子簽約簡化了紙質打印、印章申請、往返寄送、人工校對、歸檔調閱等環節的操作流程。從合同文件的編輯審核，到較終簽署完成歸檔履約，全流程線上操作，手機連上網便可以完成合同簽約。這使得原本需要7-15天時間才能完成的簽約流程，縮短至1-3天，大幅提升簽署效率，為個人、企業及**等組織帶來高效便捷的簽約體驗。釋放人力物力，將精力與資源投入到更多生活工作事務。
4、電子簽約使用到哪些技術？
電子簽約涉及數字簽名、信息加密、時間戳等技術能力，確保簽署內容和時間固化，達到原文防篡改和簽名防篡改目的。
總的來說，通過以上信息技術手段，幫助我們在線上電子簽約過程中，準確識別簽約人的真實身份、真實意愿，確認簽約人及合同文件信息不被泄露，并且保證簽署后的合同文件不被篡改、真實有效。
因此，電子簽約為我們帶來了諸多便利，隨時隨地安全簽署。電子簽約將“簽合同”這件事全面線上化，使企業真正實現了“降本增效”。另外，我們要充分理解電子簽約與傳統的紙質簽約，是具有同等法律效力的，務必要重視整個簽約流程的合規性。我們進行電子簽約的每一次點擊、選擇、確認，都是為了執行合同條款事項，維護我們與簽約相對方共同的權益。
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